Una tienda online exitosa la define, en primer lugar, una buena plataforma. Tiene que ser profesional, segura y eficaz por lo que decidir no es fácil. Existen muchas opciones, por lo que te presentamos una lista de plataformas disponibles con sus ventajas y desventajas:

Cloud Computing

Prestashop

Ventajas:

  • Es ideal para pequeños y medianos proyectos
  • Funciona muy bien con servidores compartidos
  • El panel de administración es amigable
  • Ofrece muchos módulos gratuitos
  • Tiene muchas plantillas gratuitas y con un diseño profesional
  • Permite integrar ERPs
  • El posicionamiento SEO funciona muy bien

Desventajas:

  • No todas sus plantillas funcionan bien en dispositivos móviles
  • No es fácil hacer fichas de productos complejas
  • No es escalable

Shopify:

Ventajas:

  • Es ideal para pequeños negocios
  • Es muy fácil de usar
  • Es un software en la nube, por lo que no necesitas un servidor
  • Sus plantillas tienen un diseño profesional con atención a la estética
  • Es robusto.

Desventajas:

  • Debes pagar para cambiar o personalizar el código
  • El posicionamiento SEO no es eficaz
  • No es escalable
  • No tiene multi-tienda

OptimizedStores

Ventajas

  • Orientada y diseñada para optimizar el SEO y mejorar la conversión (ventas).
  • Ideal para emprendedores por su bajísima inversión inicial.
  • Muy usable e intuitiva, por lo que se puede autogestionar fácilmente.
  • Actualizaciones y mejoras automáticas y periódicas sin coste adicional.
  • Cuenta con tienda en Facebook que puedes integrar en tu página de fans.

Desventajas

  • No es multitienda.
  • No se integra con ERPs.
  • No tiene una gran variedad plantillas.

WooCommerce

Ventajas:

  • Es ideal para pequeños negocios
  • Funciona bien en servidores compartidos
  • Panel de administración amigable y con muchos tutoriales
  • Gran variedad de plantillas gratuitas, con diseños cuidados y aptas para dispositivos móviles.
  • El posicionamiento SEO funciona muy bien

Desventajas:

  • Funciona a base de plugins, por lo que debes ser muy cuidadoso con las actualizaciones.
  • No es escalable
  • No es multitienda
  • No cuenta con suficientes funcionalidades

Magento

Ventajas:

  • Es ideal para proyectos grandes
  • Tiene multi-tienda
  • Incluye todas las formas de pago
  • Tiene una gran oferta de módulos y plantillas
  • Permite integrar ERPs
  • El posicionamiento SEO funciona muy bien
  • Es robusto y estable
  • Es fácil crear fichas de producto
  • Se adapta perfectamente a todos los dispositivos móviles

Desventajas:

  • No funciona en un servidor compartido, debes adquirir uno dedicado
  • El panel de administración no es amigable
  • Es difícil de usar y requiere la asistencia de un programador
  • Corres el riesgo de que tu tienda tarde mucho en cargarse, lo que ahuyentará a tus clientes

Opencart

Ventajas:

  • Es ideal para comercios medianos
  • Es de código abierto
  • Funciona muy bien en servidores compartidos
  • Es muy fácil de instalar y utilizar, por lo que es perfecta para principiantes
  • Tiene muchos módulos para personalizar la tienda
  • Ofrece opiniones acerca de productos y ratings, que son opciones atractivas para el comprador y ayudan a posicionar la tienda en Google

Desventajas:

  • No tiene una buena variedad de plantillas
  • Es difícil de personalizar
  • No permite manejar con facilidad los impuestos de distintos países

Todas las plataformas cuentan además con cuentas de email personalizadas según el dominio y guías muy útiles sobre cómo sacarles el mejor partido. Además casi todas tienen las opciones de usar su aplicación de escritorio, o desde el navegador, importante para poder conectarte a tu negocio en cualquier momento y lugar.

Tu negocio habitualmente también necesitará de un software de gestión online que te permita analizar su rendimiento y llevar la contabilidad al día sin complicarte innecesariamente.

Por eso y al igual que con el ecommerce, la mejor plataforma de contabilidad online es la aquella que se adapte a tu negocio. No todos requieren las mismas funcionalidades.

El primer factor a tener en cuenta será que dicho programa de gestión pueda integrarse en la plataforma de ecommerce. Una buena ayuda será también que puedas probarlo sin compromisos ni coste alguno durante un tiempo determinado.


Hace décadas que la contabilidad dejó atrás las calculadoras y las montañas de papel en las que se anotaban las transacciones de un negocio. Los ordenadores aliviaron a los contables de aquel mundo al introducir las hojas de cálculo que podían guardar y organizar buena parte de la información. Esta solución se vio definitivamente profesionalizada con la revolución del software de contabilidad, solucionando el almacenamiento poco seguro, los posibles errores humanos y sobre todo, ofreciendo la gran automatización de cálculos cruzados, analítica y posibilidad de emitir facturas y contabilizar impuestos.

La contabilidad en la nube no ofrece más que ventajas para tu negocio

Las plataformas de contabilidad en la nube son un paso más allá: la seguridad de los datos y la accesibilidad quedan garantizadas.

¿Qué es la contabilidad en la nube?

El cloud o cloud computing es la tecnología que permite almacenar datos en servidores remotos y acceder a ellos a través de Internet. Ya que la información no está guardada en ningún equipo físico, podemos acceder a ella desde cualquier equipo: ordenador, portátil, teléfono móvil.

La posibilidad de guardar información “en la nube” abrió paso a la creación de aplicaciones diseñadas para facilitar el manejo de la información en todos los sectores. Entre ellas, los software de contabilidad online, que ofrecen incuestionables ventajas para los negocios, como:

  • Acceder a la información en cualquier momento y en cualquier lugar,
  • hacer una gestión eficaz y certera de los datos y
  • contar con datos actualizados en el momento.

La seguridad de la contabilidad online y el ecloud

La idea de que nuestra información esté almacenada en un lugar que no está bajo nuestro control es naturalmente preocupante. Sin embargo, el cloud tiene ventajas sobre los ordenadores:

  • Para acceder a tu información es necesario utilizar una contraseña, por lo que únicamente pueden consultarla personas autorizadas.
  • La nube es indestructible: no puede ser robada, no le afectan “los vasos de agua” o el paso del tiempo.
  • Realiza constantemente copias de seguridad, por lo que nunca perderás información por olvidar guardarla antes de salir del programa.

Si bien los resguardos virtuales no son infranqueables, como han demostrado los hackers que ponen al descubierto información de figuras públicas, existen estrategias para fortalecer la seguridad de tu información:

  • Generar contraseñas poco obvias y no repetirlas en más de una aplicación.
  • Encriptar los datos, de manera que si alguien accede a tu información no pueda leerla.
  • No enlazar cuentas, es decir, no utilizar cuentas de correo, Twitter o Facebook para entrar a otros servicios web.
  • Activar el servicio de autenticación doble, que hace un segundo control de seguridad al iniciar sesión, hacer cambios de configuración o entrar a tu cuenta desde otro equipo.

La contabilidad online o contabilidad en la nube es una herramienta útil para pymes y autónomos ya que ofrece la oportunidad de llevar la contabilidad de forma sencilla, eficiente y certera, además de ofrecerte un respaldo seguro para la información de tu negocio.

Cuando me dispongo a contaros cómo es mi trabajo en la nube lo primero que pienso es cómo sería si no pudiera disponer de las herramientas tecnológicas que ahora utilizo para realizar mi trabajo.

Para mí, en estos momentos, sería imposible adaptarme a cómo utilizaba la tecnología hace 10 años. Sencillamente, mi trabajo se ha configurado para no depender del software y las infraestructuras convencionales, si tuviera que volver a esa situación probablemente tendría que dejar de hacer muchas de las cosas que hago a nivel profesional y eso supondría una gran pérdida para mi.

Desde que soy usuario de Mac uno de mis objetivos ha sido trabajar exclusivamente con software en la nube, sobre todo por no tener que depender de programas instalados en el ordenador ya que habitualmente tengo un ordenador para la oficina y otro para los viajes. Además la mitad de mi tiempo a nivel profesional lo paso viajando, por lo que me resulta fundamental no tener las dependencias que suponía el software convencional.

A nivel personal, y cada vez más también en el trabajo, me considero minimalista, intento maximizar lo que hago utilizando el mínimo de recursos posibles. Y el SaaS encaja perfectamente con esta filosofía de vida si la trasladamos a los aspectos profesionales.

Las ventajas de poder trabajar de manera deslocalizada y con recursos en la nube son enormes, sobre todo a nivel de comodidad, evitando un montón de complicaciones. Aunque también hay ciertos problemas. Por ejemplo recientemente he tenido que trabajar con unos documentos muy complejos a nivel de datos y Google Drive que es lo que habitualmente utilizo para gestionar documentos se me ha quedado bastante limitado. Otro problema que me encuentro con frecuencia es la conexión a Internet cuando viajo, por desgracia el 3G no está disponible en muchos de los trayectos que realizo en AVE por lo que, todavía, hay ciertas limitaciones a la hora de trabajar mientras viajo.

En todo caso, estos inconvenientes se ven compensados enormemente por la comodidad y sencillez que supone trabajar con software online. En el caso del uso de Sage One para todo lo relativo a mi facturación como profesional, además, ha supuesto una tranquilidad saber que estoy utilizando una herramienta adecuada y actualizada para cumplir con todos los trámites y gestiones correspondientes.

Por mi trabajo y también por mi forma de ser, hago lo posible por estar en la avanzadilla de la innovación. Recientemente he cubierto una etapa en mi vida profesional en la que he dedicado varios años al marketing online, principalmente al social media, donde he sido unos de los pioneros en cómo utilizar las redes sociales por parte de las empresas. Ahora he comenzado a trabajar en nuevos proyectos, también buscando innovar en mi trabajo. La temática elegida para trabajar en los próximos años es el crowdfunding, también llamado financiación colectiva, que ayuda a los emprendedores a lanzar nuevos productos o servicios al mercado.

Para desarrollar estos nuevos proyectos me seguiré apoyando 100% en tecnologías y herramientas en la nube, mi trabajo es cada vez más virtual y espero que los pequeños problemas que me puedo ir encontrando por el camino se vayan solucionando para que la experiencia de “vivir en la nube” sea cada vez más positiva.

Javier Martín, autor de Loogic - Sage OneJavier Martín,  Editor del blog Loogic , blog de referencia sobre startups y autor del libro Emprender Ligero.

Puedes seguirle en Twitter @Loogic

Una de las novedades con las que se cerró el año 2013, fue la facilidad que Hacienda ha querido dar a autónomos y pymes para presentar sus declaraciones y realizar sus gestiones más habituales telemáticamente, aunque no posean Certificado Digital.

Este tutorial explica paso a paso el proceso completo:

Aunque el Certificado Digital no es difícil de tramitar y obtener, sí es verdad que precisa estar instalado en un equipo concreto y no facilita hacer gestiones desde otros dispositivos. Así pues, este PIN 24H apunta en la dirección de la tendencia móvil y de la accesibilidad que ya se está imponiendo gracias a la cultura del cloud.

Y en el otro extremo, tenemos aún algunos recelosos de la seguridad y del proceso relacionado con la obtención y utilización del Certificado Digital, que podrían decantarse por el PIN 24H gracias a su carácter temporal y sin instalación.

Cualquier autónomo puede aprovechar la rapidez y facilidad con que se generan los modelos oficiales con un software de facturación online y después presentarlos con el PIN 24 H.

 

Los autónomos según su relación con la tecnología pueden diferenciarse en dos grandes grupos, ¿te sientes identificado con alguno?

Infografía. Los dos perfiles del autónomo Sage One

 

El que adora la nube:

  • Le entusiasma el mundo Mac; prefiere los dispositivos móviles.
  • Le gusta la libertad de trabajar dónde quiera y cuando quiera.
  • Es más productivo bajo inspiración, no presión.
  • Negocios del sector servicios: diseño o desarrollo web, consultoría, fotografía…
  • En negocios de menos de 4 años.
  • Sin agenda ni horario regular.
  • Adopta enseguida las nuevas tecnologías.
  • Le gusta el networking y es muy activo en Redes Sociales.
  • Emprendedor sólo o con un par de empleados.

Por cierto, el programa de facturación de Sage One está disponible en Mac, ipad, Pc e incluso dispone de una App para facturar desde el móvil.

 

El que es fiel a su escritorio:

  • Su herramienta es el PC.
  • Le gusta trabajar en su mes.
  • Confía más en la conexión a través de cable de red que en el wifi.
  • Negocios físicos, offline.
  • Negocios de más de 5 años.
  • Horario de 9 a 5 pm.
  • Prefiere el trabajo repetitivo, estable  según esquemas previsibles.
  • Asiste a eventos y conferencias; conecta con nuevos clientes por recomendaciones.
  • Externaliza servicios o tiene un par de empleados.

Según un estudio presentado recientemente por hibu CENSUS sobre el camino que las pymes y autónomos españoles están recorriendo hacia internet y la nube, cada vez más negocios buscan un mayor desarrollo y ventas a través del medio online.

En esta infografía podemos ver los datos más relevantes de esta tendencia que está ayudando a los pequeños negocios españoles a romper barreras y salir a un mercado mayor.

hibus CENSUS Pymes y Autonomos en Internet - Sage One

Con Sage One los autónomos pueden dar un paso más hacia el futuro online en el que las nuevas generaciones de negocios van a crecer y triunfar. Te ofrecemos la posibilidad de probar gratis durante un mes nuestro servicio para que experimentes las ventajas de un sistema de facturación online, accesible y sencillo.

  • ¿Te acuerdas de cómo al final de cada trimestre te toca recopilar todas tus facturas emitidas y de proveedores? A lo mejor incluso has tenido alguna vez que llevar tus facturas a la asesoría en bolsas, carpetas,…
  • Facturas perdidas, caos y lío en la Asesoría…, en parte porque tú tampoco les has pasado todo lo que tenías que pasarles.
  • Pierdes tiempo, eso ya lo sabes, pero es que también pierdes la paciencia, el foco y las ganas.
  • Tranquilo, que te vamos a dar los mejores consejos de este año resumidos en estos 5 puntos.

5 consejo Sage One

¿Que tu Asesoría no conoce Sage One? Pues, por la cuenta que te trae, deberías hablarle de Sage One Despachos, que le ayudará a atenderte mejor gracias al acceso en tiempo real a tus facturas, y porque le aliviará de la carga de trabajo con el resto de sus clientes, pudiéndose dedicar más y mejor a asesorarte en tu negocio, que es lo que de verdad te interesa.

Aunque el concepto del Cloud o “Cloud Computing” lleva ya varios años abriéndose camino en el día a día de empresas y la sociedad en general, todavía persiste algo de confusión y de falta de expectativas hacia las mejoras que proporciona. Esta actitud tiene mucho que ver con la ambigüedad con la que se trata el término a la hora de referirse a servicios que son bastante distintos entre sí.

servicios en la nube - Sage One

¿Conoces los distintos tipos de “nubes” que hay? ¿Sabes identificar la que necesitas para ti o para tu negocio?

  • IaaS: son las siglas de Infraestructura como Servicio. Se refiere al espacio de computación o infraestructura que tienes a tu disposición sin tener la máquina real debajo de tu mesa. Accedes, a través de internet, a la infraestructura que han reservado para ti, para tus procesos, datos o lo que quieras hacer en ese “ordenador” deslocalizado y accesible desde cualquier terminal en el que te conectes.
  • PaaS: significa Plataforma como Servicio, y consiste en un entorno virtual en el que trabajar. Es como si, al espacio al que nos referíamos en el concepto IaaS, se le “amueblara” y acondicionara como taller o factoría, para poder desarrollar “piezas” de software.
  • SaaS: se refiere al término Software como Servicio, y es la capa correspondiente a las aplicaciones destinadas a un usuario final, siendo éste un profesional o un particular. El usuario disfruta de la utilización de un software concreto para una necesidad, sin tener que instalarlo en su ordenador o dispositivo. Sencillamente, con unos datos de acceso, puede trabajar “en la nube” con ese software, desde cualquier ordenador o dispositivo que esté conectado a internet.

Mientras que la IaaS y la PaaS precisan de conocimiento técnicos y resuelven necesidades de empresas más especializadas o con mayores requerimientos en el área IT, el SaaS representa la opción de la nube más cercana al usuario no técnico o que busca el lado más práctico y sencillo de esta nueva tecnología.

Miles de aplicaciones a la disposición de los usuarios vía online para hacer su trabajo profesional y su vida más fácil. Ese es el caso de Sage One. Una aplicación para hacer tus facturas de la forma más limpia y sencilla, para tener las cuentas en orden y poder enfocarte en tu negocio y ser más eficiente.

Estamos en pleno verano. Cerca de la mitad de España está de vacaciones, y más de la otra mitad lo estará el mes que viene. Pero tú eres autónomo, emprendedor, empresario de una pequeña empresa, y, a no ser que tengas un negocio relacionado con la hostelería y el turismo (en cuyo caso ahora estás en tu tiempo fuerte), te resulta inconcebible la idea de que todo se paralice durante estos días, y tener que resignarte con alrededor de dos meses de inactividad, bajo rendimiento y bajos ingresos.

Vacaciones del emprendedor - Sage One

La mejor forma de aprovechar el verano, en términos de negocio, es tener la actitud adecuada, cambiando el chip con respecto al resto del curso, y enfocar la actividad para adaptarnos a las circunstancias. Y gracias a la nube, y a la movilidad, tienes muchas oportunidades para irte de vacaciones sin abandonar tu negocio a su suerte.

1. Es tiempo para descansar

Sí, sí, está claro que un emprendedor debe luchar por su negocio noche y día. Tu negocio no puede quedar desatendido todo un mes. Pero eso no impide que bajes el ritmo, y que te marques unas pautas que te permitan sacar un tiempo efectivo de descanso y relax. Al fin y al cabo, tienes que aprovechar de alguna manera que el ritmo a tu alrededor baja a niveles mínimos.

Fija un intervalo de tiempo al día en el que vas a dedicar tu atención al negocio. Pueden ser desde 50 minutos a dos horas, siempre a la misma hora del día, en un sitio donde tengas pocas distracciones, y sin mezclar con otra actividad. No te lleves trabajo a la playa… Eso sí, fuera de ese tiempo, no se trabaja. No mires el email, ni las estadísticas del negocio, ni las consultas de los clientes. Todo ello esperará sin problemas hasta tu tiempo de trabajo del día siguiente.

2. Lee, reflexiona, fórmate

Nadie puede dar de lo que no tiene. Es importante, a lo largo de nuestra vida, detenernos de vez en cuando, para dar forma a nuestras experiencias y vivencias diarias, para sacar conclusiones que nos ayuden a seguir avanzando con un sentido. El verano, con sus tiempos de ritmo más relajado, es un buen momento para adquirir conocimientos y desarrollar nuestra inteligencia de negocio a través de buenas lecturas, cursos de vídeos online o conversaciones con otros emprendedores con los que podamos coincidir en el destino vacacional.

Los paseos por la playa, o las marchas por la montaña son tiempos en los que nuestra mente se encuentra relajada pero saludablemente activada por el ejercicio. Son buenos momentos para pensar, para dejar que fluya la imaginación, la creatividad… Es tiempo para las ideas!

3. Cambia de escenario

Una de las cosas buenas del periodo estival, es que casi todo el mundo viaja y se mueve. Y esto es fundamental para sacarte del contexto cotidiano. Un problema o situación que estés viviendo en tu lugar de actividad habitual, puede verse de forma muy diferente si cambias de escenario. Lugares diferentes, costumbres diferentes, pueden ayudarte a cambiar el enfoque lo necesario para ver la solución más adecuada, o, por lo menos, para aportar la visión necesaria para enfrentarte a ese y a otros retos que se te presentarán durante el curso.