Factura proforma, no hay forma más sencilla para hacerla que esta

5 months ago

Factura proforma, no hay forma más sencilla para hacerla que esta

– ¿Qué diferencia hay entre una factura proforma y otra factura normal? ¿No son muy parecidas entre sí?

– En este artículo conocerás las singularidades de la factura proforma y qué la diferencia de otros tipos de facturas.

La facturación de tu actividad laboral es importante para no dejar cabos sueltos al final del mes o cada trimestre. De cara al cliente, hay diferentes tipos de facturas que puedes presentar ante una propuesta comercial; la más sencilla es la factura proforma. Se trata de una especie de ‘borrador’ (sin validez administrativa) antes de la factura definitiva por un servicio prestado. Te enseñamos a continuación todas sus peculiaridades.

Qué es una factura proforma

Una factura proforma es una especie de ‘factura borrador’ que no tiene validez contable ante Hacienda ni se declara fiscalmente, por lo que no aparecerá en el Modelo 303 que entregues al fisco. Desde el encabezado de la misma, debe indicarse al cliente que se trata de una proforma y no de una factura definitiva. No se puede usar como justificante de un pago, al carecer de valor fiscal.

Cuenta con los siguientes elementos:

– Fecha de emisión.
– La palabra proforma, no factura.
– Tus datos como vendedor: nombre y apellidos o razón social, NIF y domicilio fiscal.
– Datos del cliente, que, al igual que en el caso anterior, serán su nombre y apellidos (o razón social de su empresa), NIF y domicilio fiscal.
– Descripción al detalle de los productos y qué precio unitario tienen, divisas, etc.
– Total de la factura proforma: el precio total neto, cantidad de IVA y el importe bruto.

Con todos estos datos(y sin un nº de factura), puedes enviar esta propuesta a los clientes para su posterior aprobación, ya sea en papel o por email. Si se aprueba entre ambas partes, esa factura proforma pasará a ser una factura emitida definitiva, con todos los datos finales que corresponda rellenar.

Este tipo de documento ‘provisional’ puede ser utilizado en relaciones comerciales y en exportaciones como documento acreditativo de la transacción. En comercio internacional y en exportaciones se usa con cierta frecuencia para informar sobre el producto y para declarar el valor de las mercancías en la aduana.

La factura proforma puede tener cierto parecido con una propuesta comercial o incluso con un presupuesto, aunque guardan diferencias entre ellos. En oposición al presupuesto, en este tipo de factura ha habido un diálogo previo entre las partes para acordar los productos o precios, por lo que se asemeja más a una propuesta comercial: así el cliente conoce qué productos adquiere y cuánto paga por ellos. Todos los detalles están al alcance de la vista.

Forma sencilla de hacerla: un programa de facturación en la nube

La contabilidad y facturación online para empresas y autónomos es una herramienta muy útil. El programa de contabilidad de SAGE Contabilidad y Facturación Autónomos te ayudará de forma muy intuitiva y sencilla a llevar la contabilidad de tu empresa y a crear facturas proforma.

Puedes crear facturas en pocos minutos o reclamar cobros pendientes, además de calcular las declaraciones de IVA e IRPF y presentarlas a la Agencia Tributaria cuando toque. Pruébalo 30 días gratis, sin método de pago previo añadido.

El uso de este tipo de software de contabilidad online te facilitará muchísimo la gestión de tu actividad empresarial. Ganarás en tranquilidad y organización.

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