¿Sabes qué factura debes hacer a un cliente extranjero?

2 months ago
Cómo hacer una factura a un cliente que es extranjero

¿Sabes qué factura debes hacer a un cliente extranjero?

– Vender fuera de España es un reto, pero ¿tienes un cliente extranjero y no sabes cómo hacer la factura por los servicios que le has prestado?

– Te damos todos los detalles para que no cometas errores.

Para un emprendedor, captar nuevos clientes es todo un desafío y si son extranjeros, todavía más, porque nos enfrentaremos a formas diferentes de trabajar. Si te encargan un trabajo, lo realizas y llega el momento de facturar, pueden surgirte muchas dudas: ¿qué debo incluir en la factura? ¿Lleva IVA o no? ¿En qué idioma hago la factura?

Tener claras las respuestas a todas tus dudas te ayudará no solo a facturar sin errores, sino también a no retrasar el cobro debido a que no sepas cómo hacer la factura.

Claves para hacer una factura a un cliente extranjero

Para hacer la factura correctamente, es necesario tener varios factores en cuenta, como si facturas bienes o servicios, si tu cliente es un particular o una empresa o si se encuentra dentro o fuera de la Unión Europea. Vamos a analizar cada caso para que conozcas todos los detalles.

– Cliente que pertenece a la Unión Europea. En este caso, lo primero que tendrás que hacer es inscribirte en el Registro de Operadores Intracomunitarios o ROI. Esto se hace mediante el modelo 036. Una vez que te den de alta, te aportarán un NIF-IVA para que puedas hacer operaciones intracomunitarias. A partir de aquí, se debe diferenciar qué facturas y a quién.

.Factura por la prestación de un servicio a un profesional o a una empresa. Aquí la factura no incluye IVA, pero tanto tú como la compañía a la que factures debéis estar registrados en el ROI.

.Factura por entrega de bienes a un profesional o empresa. En este caso, la factura tampoco debe incluir IVA.

.Factura por la prestación de un servicio a un particular de la Unión Europea. Se aplica el IVA igual que si se tratara de una operación que se realiza en España. Pero existe una excepción, porque están exentos de IVA los servicios de telecomunicación, radiodifusión, televisión o electrónicos.

.Factura por entrega de bienes a un particular de la Unión Europea. En este supuesto también se aplica el IVA.

– Cliente extranjero no perteneciente a la Unión Europea. Aquí lo que realizas es una exportación y no lleva IVA, con independencia de que el cliente sea particular, profesional o una empresa.

¿Qué datos debe incluir la factura?

Cuando elabores la factura, recuerda que debes incluir la siguiente información:

– Denominación de factura.

– Número de la factura. Deberá ser correlativo.

– Fecha en la que se expide.

– Condiciones de pago (forma de pago: transferencia, efectivo, cheque, etc.).

– Plazo de pago. Es importante que lo establezcas para que no haya retrasos.

– Datos del cliente: nombre y apellidos o denominación social, NIF, dirección, etc.

– Datos de tu empresa: nombre y apellidos o denominación social, NIF, dirección, etc.

– Concepto: producto o servicio que se ha vendido y cantidad, precio por unidad.

– IVA aplicable o artículo de la Ley del IVA en el que se basa la exención del pago del impuesto.

– Importe sin IVA, tipo aplicable e importe del IVA (si la operación tributa por IVA).

– Total de la factura. Mejor que lo resaltes en negrita para que se vea bien.

Otro aspecto que deberás considerar es el idioma de la factura: puedes facturar en el idioma de tu cliente y enviar una copia en español y la otra en el otro idioma.

Tal y como has visto, si tienes claras las reglas, facturar a un cliente extranjero es sencillo. ¿Tienes alguna duda?

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