Consigue más por menos: cómo conseguir y cambiar de proveedores

3 days ago
Conseguir o cambiar de proveedores - Sage One Blog

– A la hora de cambiar o de elegir proveedores es esencial valorar costes y beneficios.
– Una buena elección de proveedor puede ser estratégica para el éxito de tu negocio.

Durante toda la vida de tu negocio necesitarás proveedores para diversos aspectos de tu empresa: contabilidad, informática, recursos humanos, telefonía, y servidores, entre otros. La relación con proveedores es clave en muchos negocios y los costes y beneficios son aspectos a considerar a la hora de buscar o cambiar de proveedor.

Una buena gestión empresarial pasa por una correcta elección de los proveedores, y no solo son importantes la calidad y el precio, sino la reputación, la experiencia o las garantías.

¿Qué debes considerar a la hora de conseguir o cambiar de proveedores?

Antes de contratar a un proveedor tendrás que fijar los aspectos que vas a analizar para comprobar que el proveedor elegido es el adecuado. Algunos elementos que puedes analizar son los siguientes:

– Experiencia
Busca y averigua los años que el proveedor lleva trabajando en el sector, qué logros ha conseguido y con qué clientes ha trabajado. Puedes consultar un buscador de internet, ver la web del proveedor y las opiniones de los clientes en otras webs.

– Garantías
Cuando compras un producto o un servicio siempre consulta si existe un servicio de postventa que cubra reparaciones, cambios o desperfectos.

– Plazos de entrega
En muchas empresas la puntualidad con la que los proveedores entregan los productos es fundamental para la buena marcha del negocio.

– Condiciones técnicas
Deberás valorar si el proveedor cumple con los requisitos técnicos que necesitas o puedas necesitar en un futuro en el caso del crecimiento de tu empresa.

– Situación financiera
Para que tu proveedor te pueda dar un buen servicio, su situación financiera debe ser buena. Si quieres comprobarla puedes pedir informes de empresa relativos a la solvencia del proveedor.

– Beneficio que aporta el proveedor
Un proveedor que encaje con tu negocio debe aportar un beneficio claro: ahorro de tiempo, simplificación del trabajo o ahorro de costes. Por ejemplo, un software online como Sage One te hará ahorrar tiempo en la elaboración de la contabilidad, de los impuestos y en la toma de decisiones.

– Precio
El coste del producto o servicio es importante, pero lo tendrás que considerar junto con el resto de condiciones para hacer una buena elección.

Todos estos parámetros te ayudarán a tener una idea muy clara del proveedor que necesitas y de cómo seleccionar el adecuado, para tener una relación duradera con el proveedor que aporte valor a tu negocio.

4 Pasos a seguir para elegir al proveedor adecuado

Una vez que tengas las condiciones a analizar definidas, llega el momento de iniciar el proceso de selección, en el que puedes seguir los siguientes pasos:

– Compara presupuestos
Pide varios presupuestos y lee cada uno con atención para valorar los pros y los contras.

– Resuelve tus dudas
Si algún presupuesto no está claro lo mejor es disipar las dudas cuanto antes y hablar con el proveedor para que te las aclare.

– Negocia
Ten en cuenta que para tener una buena relación con proveedores en el futuro es importante que en la negociación y acuerdo final ambas partes ganéis. Por ejemplo, si solicitas una rebaja de precio, puedes ofrecer a cambio un periodo más largo de contratación o un mayor volumen de compra de productos o servicios.

– Cierra el acuerdo por escrito
Para evitar problemas en el futuro tendrás que fijar por escrito todos los acuerdos que hayas alcanzado con el proveedor: producto o servicio que te vende, precio, forma de pago, fechas de entrega, garantías etc. El contrato debe ser firmado por ambas partes.

Si eres exhaustivo a la hora de buscar y elegir proveedor podrás evitar muchos problemas y pérdidas de tiempo en el futuro. Una mala elección de proveedor puede suponer que tengas que iniciar de nuevo el proceso de búsqueda y que tu negocio se pueda resentir.

La gestión de tu empresa te exigirá estar pendiente de muchos aspectos y los proveedores son uno de los más importantes. Con herramientas como Sage One, tendrás la visión adecuada de tu negocio para que la toma de decisiones sea mucho más sencilla y acertada. ¡Descúbrela en www.sageone.es!

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