¿Cómo facilita la gestión de una empresa un programa de facturación?

6 months ago

Hoy en día todavía existen muchos empresarios que se decantan por los diferentes métodos tradicionales para generar facturas en su negocio, ya sea por desconocimiento, o por el rechazo que suele provocar la idea de cambiar los hábitos “de toda la vida”, entre otras muchas razones que en SageOne.es estamos muy acostumbrados a oír.

Si bien es cierto que se trata de métodos de trabajo perfectamente válidos –como el uso de Word o Excel– en la actualidad ya contamos con herramientas mejores, que han sido especialmente diseñadas para optimizar la productividad de un emprendedor en muchos aspectos, suprimiendo y automatizando tareas que suponen un malgasto de tiempo innecesario.

Por ese motivo, en este post vamos a relatar las múltiples razones por las que un programa de facturación online podría facilitar enormemente la gestión de una empresa, y, por tanto, las ventajas que presenta su uso frente a los demás métodos de facturación.

Ventajas de utilizar un programa de facturación online

Todas tus facturas estarán concentradas en un mismo lugar, que es la nube. Olvídate de facturas perdidas, extraviadas u olvidadas.

El programa también guarda en su base de datos información acerca de tus productos y servicios, clientes y proveedores, y asigna el número correspondiente a cada factura. Todos estos datos que el programa rellena de manera automática contribuye a minimizar el tiempo que inviertes en la creación de una factura, lo que te permitirá dedicarlo a otro tipo de tareas.

Puedes acceder a tus facturas en cualquier momento y desde cualquier dispositivo que disponga de conexión a Internet: tu ordenador, táblet, smartphone… No tendrás que instalar nada.

No necesitas contar con conocimientos de contabilidad más allá de lo más básico, puesto que en un programa de facturación online todo es intuitivo y la aplicación se encarga de hacer gran parte del trabajo por ti. Sólo tienes que rellenar los datos que se te pida.

Posibilidad de generar facturas en formato .pdf y enviarlas por correo electrónico, reduciendo el gasto en papel.

Personalización de las facturas a tu gusto, con el logo corporativo y la apariencia deseada.

Al estar la aplicación conectada a tu cuenta bancaria, tendrás la posibilidad de ver rápidamente qué facturas están pendientes de cobro y cuáles ya han sido cobradas.

Evitarás errores de cálculo, al poder aplicar los porcentajes necesarios en función de las operaciones: impuestos, retenciones, intereses, etc. El programa de facturación online lo calculará por ti.

Puedes programar un envío automático de facturas periódicas a los clientes que lo requieran.

De manera adicional, la aplicación también te ofrecerá todo tipo de informes, gráficos y otros datos de interés acerca de tu empresa, que podrás aprovechar para ver en qué aspectos puedes mejorar.

Un programa de facturación online te puede ofrecer todo esto y mucho más. Y es que independientemente de su tamaño, cualquier negocio tiene que lidiar con facturas, lo que conlleva una inversión considerable de nuestro tiempo.  ¿A qué esperas para probar un programa de facturación online como SageOne y automatizar ese proceso? Solicita ya una prueba gratuita y empieza a gestionar tu empresa de manera profesional.

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