Contabilidad Invisible, una revolución para la pequeña empresa.

1 month ago

Empezar, mantener y desarrollar una empresa de éxito por pequeña que sea, requiere de mucho esfuerzo. Las posibilidades de éxito siempre se acaban reduciendo dada la estructura del negocio, en gran parte porque como bien indica su nombre estamos hablando de pequeñas empresas.

Aún así siempre hay áreas que una empresa tiene que abordar independientemente de su tamaño:

1. Productos / Servicios de entrega.
2. Ventas y Marketing
3. Gestión financiera

De esta manera si no se consigue alcanzar el máximo potencial para un negocio al menos se intenta.

1. Productos/Servicios de Entrega

Las pequeñas empresas suelen ser especialistas en su propio producto y en su entrega. Basta con conocer a más de un dueño de una pyme para que nos quede bastante claro que es este el motivo por el que deciden montar su propia empresa y es en lo que quieren centrarse.

El resto de los aspectos no están a menudo dentro de su radar de acción, pero si se quiere tener éxito está claro que tienen que tenerse en cuenta.

2. Ventas/Marketing

El Social Media ha cambiado la forma de funcionar para la pequeña empresa. Cada vez hay más dueños de pequeños negocios que se pueden considerar bastante “sociales” en sus vidas personales y lo han acabado extendiendo a sus negocios.
La transparencia es una cualidad que les permite conectarse con sus clientes de forma más intensa, permitiéndoles crear embajadores de marca en sus redes sociales. Plataformas como Facebook, eBay y Amazon proporcionan herramientas a la pequeña empresa para vender productos con unos costes iniciales mínimos.

El cuidado de los clientes y las relaciones que las pequeñas empresas crean con ellos, es lo que les diferencia de la gran empresa y lo que les lleva a conseguir buenas referencias y clientes fieles. Este punto es vital y lo cuidan mucho.

En la era social actual, la única barrera que existe entre las pequeñas empresas y los millones de clientes potenciales que puedan tener es el tiempo. Y el tiempo también se está convirtiendo en algo “social”.

3. Gestión Financiera

Algo que todos sabemos es que este aspecto puede causarnos algunas fatalidades. Los pequeños empresarios han ido gestionando sus habilidades en productos y servicios basándose en otro tipo de fortalezas que no suelen coincidir con la financiera. Además han sabido gestionar su talento en cuanto a marketing y ventas aprovechando su actividad social. ¿Pero qué pasa con la gestión financiera?

Mantener el presupuesto deseado no es fácil en un negocio. Esto añadido al aprender de cero, en muchos casos, el vocabulario de contabilidad y sus términos legales, además del miedo a las sanciones que tienes que asumir en caso de no hacer las cosas de forma correcta, no es nada fácil mientras estás centrado en hacer crecer tu negocio. Por este motivo la realidad es que en las pequeñas empresas se suele ignorar todo esto y simplemente se espera a ver lo qué pasa.

Efectivamente la gestión financiera es siempre el mayor reto para la pequeña empresa. Una imperdonable montaña de errores puede acabar con todas las esperanzas y sueños que depositas al emprender un negocio.

Resulta difícil que las pymes consigan plantar cara a la montaña de gestión financiera del mismo modo que lo hacen con las ventas y el marketing. Hay numerosos peligros que pueden acabar con la empresa a lo largo del camino.

El único camino seguro para lograr el éxito en la mayoría de las pequeñas empresas es lograr un incremento global controlado.

Hay que tener en cuenta los recursos que están disponibles, calcular a qué ritmo la empresa puede crecer y seguir un plan. Si la empresa tiene acceso a más capital o financiación, podrá crecer más rápidamente, sino lo tendrá que hacer lentamente.

El problema es que muchos dueños de pymes no tienen realmente idea de cuál puede ser su ritmo de crecimiento, ni saben el método para medirlo. La solución es un plan de negocio, pero con frecuencia este plan es bastante subjetivo (si no inexisente) ya que careciendo de datos históricos, todo depende de lo que el emprendedor quiera crecer y no del crecimiento real que la empresa pueda tener.

Muchos emprendedores no entienden realmente los mecanismos de sus modelos de negocio o de los conceptos de contabilidad necesarios para trazar el camino correcto.
Este suele ser el resultado en el mundo de la pequeña empresa en el que muchos tratan de llegar a la cima sin tener el conocimiento ni la preparación requerida. Todo esto es lo que nos hemos encontrado hasta ahora.

Contabilidad invisible

La contabilidad invisible está llamada a cambiar la forma de gestionar una pyme. Viene proporcionada por un equipo de expertos digitales para encontrar la mejor manera de alcanzar tus objetivos, pero también para pronosticar los baches que inevitablemente nos encontraremos durante el camino.

La contabilidad invisible hará para la gestión financiera de los pequeños negocios lo mismo que las redes sociales han hecho para su gestión de marketing y ventas.

La contabilidad invisible apoyada en la inteligencia artificial supone un avance para la pequeña empresa.

1. La administración invisible a través de los procesos de automatización sirve para garantizar la entrada de datos de manera que la administración se hace en tiempo real con mayores niveles de precisión.

2. El acceso a datos en tiempo real proporciona una ruta clara para un crecimiento incremental controlado y una retroalimentación instantánea sobre las decisiones. Las buenas decisionesse aceleran, mientras que las malas decisiones se revierten antes de que se conviertan en decisiones fatales.

3. Todos estos mecanismos de conocimiento están soportados por algoritmos de aprendizaje constante que se van manteniendo día a día de forma paralela al desarrollo del negocio.

Una gran variedad de interfaces con las que podrás acceder e interactuar – desde un chatbot a través de un servicio de mensajería instantánea hasta un asistente virtual a través de una simple aplicación- hará que las barreras de comprensión se reduzcan significativamente y pase a ser algo cotidiano.

De esta manera los empresarios de una pequeña empresa podrán centrarse en lo que realmente saben hacer sirviendo sus productos y servicios a una satisfecha cartera de clientes. Ahora que el conocimiento de la administración y la contabilidad se encuentra detrás del escenario, es cuando ellos pueden revisar o empujar las cifras si es necesario.

Contabilidad invisible será un cambio muy innovador a un nivel económico más amplio. Aumentar la eficacia de la gestión financiera de las pymes reducirá significativamente los fracasos empresariales y aumentará el número de personas que puedan emprender con éxito. Esto tiene importantes implicaciones positivas para el futuro crecimiento económico y la creación de empleo, no sólo en el mundo desarrollado, sino también en los mercados emergentes.

La contabilidad invisible es el combustible para la revolución de la pequeña empresa, ¿el único requisito ahora? Una idea y una conexión.

Jonathan Dowden
Product Manager, Mobile Applications at Sage – Linkedin

Declaraciones trimestrales: el mejor momento para revisar el crecimiento de tu empresa

Declaraciones trimestrales: el mejor momento para revisar el crecimiento de tu empresa – Todos los […]

1 month ago
La gestión electrónica del IVA mediante el sistema SII será obligatoria a partir de julio 2017

El próximo día 1 de julio de 2017 entra en vigor una normativa que obligará […]

2 months ago
Consejos de productividad empresarial para autónomos

Cuando ya tenemos el negocio en marcha, a menudo nos planteamos si estamos sacándole el […]

2 months ago
Ayudas para autónomos en 2017

Los trabajadores por cuenta propia son una importante fuerza en la economía española, motivo por […]

2 months ago
¿Un autónomo puede contratar?

  Una duda que a menudo se plantean los trabajadores autónomos cuando su negocio está […]

3 months ago
Calendario fiscal para autónomos y pymes 2017

Ser un trabajador por cuenta propia, ya sea como autónomo o empresario conlleva estar siempre […]

4 months ago
Modelo 130: IRPF trimestral

¡Ah! La declaración trimestral a Hacienda. Un mes más, toca sacar la calculadora, facturas, cobros, […]

9 months ago
Calendario fiscal 2016 para autónomos y pymes

Tanto los contribuyentes autónomos como los empresarios deben tener presente todos los plazos en los […]

11 months ago

Posts recientes

Sobre Sage One

Sage One es la solución online de contabilidad y facturación que se adapta a las necesidades de autónomos, emprendedores y pequeñas empresas.

Categorías