4 beneficios inmediatos de pasar tu contabilidad a la nube

5 months ago

1. El ahorro de costes y una operativa más ágil son dos de los beneficios de los servicios en la nube (cloud computing)
2. Los servicios en la nube estarán presentes en más del 56% de las empresas para 2020

La tecnología avanza a ritmos agigantados, dejando un sinfín de ventajas que puedes aplicar en tu negocio y que ya están aportando grandes beneficios a empresas en todo el mundo.

Una de las tecnologías más destacadas la encontramos en el cloud computing, o como se le conoce coloquialmente, los “servicios en la nube”. En este artículo te vamos a explicar en qué consiste y qué beneficios aporta.

“Un 59% de las micropymes han visto una mejora en su productividad al sumarse a la nube, frente a un 30% de las micropymes que aún no lo ha hecho”

Como resumen e introducción, las soluciones de cloud computing transforman la forma en la que las empresas gestionan gran parte de las tareas diarias, haciéndolas más rápidas, seguras y eficientes. En menos palabras: productividad; precisamente uno de los problemas de las pymes españolas desde hace años.

De modo que si eres un trabajador autónomo o tienes tu propia PYME y quieres optimizar y potenciar tu negocio, toma nota. A continuación te vamos a explicar los 4 principales beneficios de gestionar la contabilidad de tu negocio en la nube:

1 – Acceso a tus datos, estés donde estés

La ventaja más básica y extendida de un software de gestión en la nube, es que podrás acceder a toda la información relacionada con la contabilidad de tu empresa en cualquier momento del día, sin necesidad de estar en la oficina.

Esto es, ¿que estás en Hacienda, Declaración de la Renta en mano? Tienes toda la información en tu móvil. ¿que estás pidiendo un crédito en el banco? Puedes enviarles el informe financiero de tu negocio en ese mismo momento.

2 – Ahorro de tiempo y dinero

Las plataformas en la nube (PaaS) son un ahorro de costes importante para cualquier tipo de empresa, máxime para los pequeños negocios.

Por un lado, evitan al pequeño empresario la necesidad de adquirir equipos y programas que antiguamente tenían un gran coste. Por otro, al ser un servicio de suscripción desglosan el coste del producto mes a mes.

Esto hace que, a nivel económico, no te suponga ningún esfuerzo sumarte a un software de gestión en la nube. Para que te hagas una idea, te costará menos que una suscripción a Netflix o Spotify.

3 – Estarás más protegido que el Pentágono

Literalmente. Más de una vez les han hackeado, algo que nunca nos ha pasado a nosotros.

Con un programa como Sage One no solo tienes tu información disponible dónde y cuando quieras. La tienes, pase lo que pase. ¿Por qué? Porque no está almacenada en tu equipo o en un único servidor, sino en nuestros data centers. Esto te beneficia en dos sentidos:

NADIE puede acceder a tu información sin pasar antes por nuestras medidas de seguridad. Ni facturas, ni cobros, ni cuentas bancarias. Aunque te dejases el ordenador encendido o la oficina abierta.

– Aunque tus equipos sufran daño, nuestros servidores crean constantemente copias de seguridad que te permiten recuperar tu información tan pronto como te conectes a otro dispositivo.

4 – Modificarás la actitud con la que trabajas tú y tu equipo

Por antiguo que sea, el dicho de “el hábito hace al monje” sigue tan acertado como siempre. El impacto que una operativa y herramientas actualizados tiene sobre tu negocio va mucho más allá del beneficio económico directo.

Implementar procesos y tecnologías adaptados a los tiempos que corren hace que quien los usa se obligue a estar actualizado, a trabajar con una mentalidad también adaptada a estos tiempos, a hablar de tú a tú con los clientes más digitales y a ser referente de los más tradicionales.

Es, en definitiva, una forma de instaurar una cultura de empresa que, en reflejo de las herramientas que usa, esté dominada por la oportunidad.

Ahora que ya conoces las 4 grandes ventajas de una solución de gestión en la nube para autónomos y pymes como Sage One, ¿qué te parece si, además, te decimos que puedes probarla gratis durante 30 días?

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