Cómo calcular el precio de mano de obra

Determinar correctamente el precio de la mano de obra para la elaboración de presupuestos comerciales es clave para cualquier empresa.

• Te desglosamos los diferentes tipos de mano de obra que puedes tener en cuenta en la elaboración de tus presupuestos comerciales.
• Te explicamos cómo calcular el coste de la mano de obra desde diferentes perspectivas.

Contenido del post

1. El coste como parámetro esencial para crear presupuestos
2. Mano de obra según el tipo de contribución que realiza al proceso productivo
3. Diferencia entre costes fijos y variables de la mano de obra
4. ¿Quién marca el precio de la mano de obra?
5. 4 parámetros generales para calcular el coste de la mano de obra de un presupuesto
6. ¿Cómo se calcula el coste de la mano de obra según FUNDAE?
7. ¿Qué más se debe tener en cuenta para el cálculo del coste de la mano de obra?
8. Ejemplo de determinación del precio de la mano de obra

En la elaboración de los presupuestos que realizan los autónomos y comerciales para captar negocio, es clave la determinación del precio de mano de obra.

Para la correcta realización de su cálculo es necesario conocer las distintas variables que le pueden afectar. El precio de la mano de obra está sujeto a variables como la especialidad del puesto o la experiencia del trabajador.

Seguridad social, salarios, pagas extras, previsión de posibles despidos, equipos de protección individual de los trabajadores (EPIs), etc., son factores que influyen en el cálculo del coste de personal.

Para facilitar el cálculo del precio de la mano de obra, es clave el poder apoyarte en tecnología que automatice la extracción de los datos necesarios, como los costes derivados de las nominas de los trabajadores.

En este artículo, analizamos el coste de la mano de obra, cómo se clasifica y los parámetros generales que debes tener en cuenta para calcularlo

1) El coste como parámetro esencial para crear presupuestos

El coste de la mano de obra debe ser cuantificable y preciso para poder diseñar presupuestos fiables de nuevos proyectos. Si no lo hacemos, podemos errar en nuestro presupuesto y generar pérdidas.

Con el objetivo de determinar los presupuestos de manera ajustada y fiable, es imprescindible saber diferenciar entre los distintos tipos de mano de obra.

2) Mano de obra según el tipo de contribución que realiza al proceso productivo

Mano de obra directa

• Realiza la transformación de la materia prima convirtiéndola en bienes o servicios. En otras palabras, es la que manipula el bien directamente para convertirlo en el producto final o en el servicio que finalmente facturan las empresas.
• Para poder medir con cierta precisión el coste de la mano de obra directa, debes considerar, además del salario bruto, todos los gastos asociados al trabajador. Por ejemplo, la seguridad social a cargo de la empresa, pluses que se puedan incluir en la nómina, etc.

Mano de obra indirecta

• Esta categoría engloba a los empleados que apoyan o dirigen la producción sin tener contacto directo con el producto. El departamento de administración, de atención al cliente o el supervisor de un proyecto son algunos ejemplos. La mano de obra indirecta es considerada como parte de los costes indirectos de fabricación.

3) Diferencia entre costes fijos y variables de la mano de obra

Costes fijos de la mano de obra

• Como su propio nombre indica, son costes de la mano de obra conocidos por la empresa. La empresa sabe lo que le cuesta el trabajador y el tiempo exacto que se destinará a la producción. Por ejemplo, la empresa sabe cuánto le cuesta un obrero destinado a una línea de producción y cuantas horas va a dedicar a su trabajo.

Coste variable de la mano de obra

• El cálculo de este tipo de mano de obra puede variar por ejemplo por horas extras, dietas por desplazamientos, etc. Son costes que no se puede fijar en un presupuesto hasta que el profesional valora in situ todas las variables de un proyecto.
• Fontaneros, electricistas, reformistas y, en general, todos los oficios que requieren un presupuesto previo trabajan con este tipo de parámetro.

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4) ¿Quién marca el precio de la mano de obra?

Ateniéndonos a las leyes del mercado laboral, cuando la oferta de trabajo es alta, el salario tiende a disminuir por la abundante disponibilidad de trabajadores. En cambio, si la oferta es escasa, el salario tiende a aumentar, ya que la mano de obra es limitada y se revaloriza.

No obstante, a la hora de contratar a un profesional, es él quien marca cuánto vale su trabajo. Y salvo en el caso de la mano de obra fija, lo habitual es que cada tarifa sea diferente y se ajuste a la actividad profesional.

5) Parámetros generales para calcular el coste de la mano de obra de un presupuesto

Como hemos visto, influyen multitud de variables a la hora de determinar el precio de la mano de obra según la actividad profesional a realizar. Pero existen una serie de parámetros que puedes valorar previamente al cálculo de su precio:

1. Tiempo y especialización

No solo influyen las horas empleadas en un trabajo (tiempo), también la especialización de los trabajadores. De este modo, es importante distinguir entre trabajadores cualificados y no cualificados, ya que los cualificados realizarán tareas de mayor valor y emplearán menos tiempo en la realización de sus tareas.

2. Cantidad de trabajadores que realizan el trabajo

Si el trabajo lo realiza solo un trabajador, calcular el precio de la mano de obra es más sencillo, ya que únicamente debes determinar con antelación el tiempo estimado del servicio de un trabajador y su coste.

En cambio, si son varios los trabajadores, hay que tener en cuenta que el coste de la mano de obra de cada uno puede variar. En este caso hay que tener en cuenta los costes de todos los trabajadores que participen en el proyecto y hacer una media para fijar el precio del presupuesto, ya que no resulta procedente desglosar en el presupuesto las horas de mano de obra de un aprendiz y las de un oficial.

3. Desplazamientos y dietas

Para calcular el precio de la mano de obra no solo has de medir el tiempo empleado, sino los desplazamientos, el kilometraje y las dietas de los trabajadores. Es decir, el coste de mover los recursos productivos al lugar de trabajo.

4. Adaptación de las tarifas al público objetivo

La mano de obra es de precio libre y puede que cobrarla un poco más barata te de más trabajo, pero si eres un buen profesional también puedes posicionarte en el mercado como un especialista más caro y dirigirte a un público objetivo más selecto.

Por ello, es imprescindible que, antes de marcar la tarifa, diseñes cual va a ser tu público objetivo.

6) ¿Cómo se calcula el coste de la mano de obra según FUNDAE?

Además de para la determinación de los presupuestos, las empresas también tienen que determinar el coste de la mano de obra con otras finalidades. Una de ellas es a la hora de realizar cursos de formación de los trabajadores.

La Fundación Estatal para la Formación y el Empleo (FUNDAE) nos indica una fórmula para su cálculo, que también puede ser aprovechada por las empresas para conocer el coste de su mano de obra de cara a la elaboración de sus presupuestos.

Según FUNDAE el coste/hora del personal propio se obtiene dividiendo el coste anual del trabajador, por el número anual de horas trabajadas (determinado por Convenio o contrato laboral).

Coste anual del trabajador = Salario bruto anual (incluida prorrata de pagas extras) + Seguridad Social a cargo de la empresa bonificada + Aportación planes de pensiones + Dietas y locomoción + Complementos.

7) ¿Qué más se debe tener en cuenta para el cálculo del coste de la mano de obra?

Las empresas, además del coste de la mano de obra directa, también tienen mano de obra indirecta y costes estructurales. Debemos tenerlos en cuenta para poder fijar correctamente los precios de venta de la mano de obra.

Para determinar correctamente el coste de la mano de obra, la empresa deberá en primer lugar determinar el número de horas que podrá facturar su mano de obra directa.

Una vez determinado el dato anterior, se debe dividir el total de los costes de estructura de la empresa, incluyendo el coste de todos los trabajadores, entre el número de horas facturables.

El resultado nos daría el importe al que tendríamos que facturar nuestra mano de obra para poder sostener nuestra estructura de gastos, por lo que a partir de ahí tendremos que sumar al precio de nuestra mano de obra el margen que estimemos oportuno.

8) Ejemplo de determinación del precio de la mano de obra

Una empresa tiene 4 trabajadores de mano de obra directa que pueden facturar al año una vez deducido un porcentaje de absentismo y realizado un ajuste de rendimiento 1.250 horas al año cada uno. Por lo tanto, entre los 4 podrán facturar 5.000.

Si el total de los costes de estructura incluyendo la mano de obra asciende a 150.000 euros al año, la empresa tendría que facturar su mano de obra a 30€ (150.000€ / 5.000 horas) para poder mantener su estructura, por lo que si quiere ganar un 30% tendrá que presupuestar y facturar su mano de obra a 39€ (30€ X 1,3).

Por lo tanto, para realizar bien tus presupuestos y determinar bien el precio al que debes vender tu mano de obra, es clave valorar correctamente el coste de la mano de obra. Este cálculo puede determinar la diferencia entre generar pérdidas o ganar dinero.

Nota del editor: Este artículo fue publicado por primera vez en 2020 y actualizado en 2021 y 2023 por su relevancia.